Pour l'organisme
Gains de temps et de productivité
Simplification des tâches administratives
Réduction des coûts de gestion
Récupération de tva sur tous types de frais
Aide à la gestion de la TVTS
Fiabilisation de la comptabilisation des frais
Analyse précise des postes de frais
Suivi des refacturations clients, tiers
Alertes en temps réel
Virements magnétiques automatiques
Intégration comptable automatique
Respect de la politique de remboursement
Un outil unique pour tous
Respect de la réglementation sociale et fiscale
Application automatique des taux de change
Actualisation permanente des indemnités kilométriques
Aide au contrôle fiscal
Renforcement des relations sociales
Une licence unique, quel que soit le volume
Adaptation au système informatique interne |
Pour les managers
Notifications automatiques par e-mail
Affichage des demandes de validation
Visualisation du détail de chaque note de frais
Justification du rejet d'une note de frais
Validation d'une sélection de notes de frais
Visualisation globale des frais de son équipe |
Gest-Frais : seul logiciel bénéficiant de plus de 15 ans d'expérience | Comparatif des Tâches de la Solution Informatisée |
- Centralisation
- Validation des fraisHiérarchique
N et N+1
- Visualisation par le collaborateur du
suivi de ses frais
- Génération virements
- Gestion des acomptes avec Report
des soldes
- Transfert en comptabilité
- Transfert en paye
- Editions diverses détails ou globales
- Etat de contrôle automatique |
1 Saisies des fiches
Par le collaborateur
Par le gestionnaire
Par le Hiérachique
( Pas de tri préalable ) |
1 Tris des fiches
2 Saisie papier ou tableur
3 Centralisation/Contrôle
4 Tris des fiches de frais
5 Saisie comptable
Fiches
6 Saisie du paiement
7 Saisie comptable des
règlements
8 Saisie en paye
9 Notification des
acomptes
10 Saisie comptable des
acomptes |
| AVANTAGES DE LA SOLUTION NOTES DE FRAIS : GESTFRAIS |
ACCESSPACK
Nouveau : Vous ne voulez plus saisir les kilométrages détaillés de vos déplacements
avec notre partenaire, l'automatisation de la saisie est transférée dans Gest-Frais
Vous n'avez plus de saisies à effectuer, vous recupérez le détail de tous les trajets
privés ou pro
Pour les collaborateurs
Saisie sans tri préalable
Disponibilité 24h/24, 7j/7, en tous lieux
Confidentialité et sécurité
Utilisation du matériel courant
Interface de saisie personnalisé
Affectation des frais par nature, client, dossier
Intégration sans saisie des dépenses par carte
Intégration sans saisie des kilométrages
Suivi du circuit de validation en temps réel
Echange de notification par e-mail avec Manager
Consultation des historiques |
| Avec Gest-frais : des réductions de 25% à 37 % des dépenses constatées chez des clients |
Avec Gest-Frais vous pouvez aisement gérer les 2 TVA sur les fiches repas. en effet si la Tva sur les repas est à 5.5 %, la TVA sur les alcools ( Vin et bière compris ) reste à 19.6%. Aussi les deux taux de TVA sont applicable, même si le Vin est compris dans le menu. |