Pour l'organisme
Gains de temps et de productivité Simplification des tâches administratives Réduction des coûts de gestion Récupération de tva sur tous types de frais Aide à la gestion de la TVTS Fiabilisation de la comptabilisation des frais Analyse précise des postes de frais Suivi des refacturations clients, tiers Alertes en temps réel Virements magnétiques automatiques Intégration comptable automatique Respect de la politique de remboursement Un outil unique pour tous Respect de la réglementation sociale et fiscale Application automatique des taux de change Actualisation permanente des indemnités kilométriques Aide au contrôle fiscal Renforcement des relations sociales Une licence unique, quel que soit le volume Adaptation au système informatique interne |
Pour les managers
Notifications automatiques par e-mail Affichage des demandes de validation Visualisation du détail de chaque note de frais Justification du rejet d'une note de frais Validation d'une sélection de notes de frais Visualisation globale des frais de son équipe |
Gest-Frais : seul logiciel bénéficiant de plus de 15 ans d'expérience | Comparatif des Tâches de la Solution Informatisée |
- Centralisation - Validation des fraisHiérarchique N et N+1 - Visualisation par le collaborateur du suivi de ses frais - Génération virements - Gestion des acomptes avec Report des soldes - Transfert en comptabilité - Transfert en paye - Editions diverses détails ou globales - Etat de contrôle automatique |
1 Saisies des fiches
Par le collaborateur Par le gestionnaire Par le Hiérachique
( Pas de tri préalable ) |
1 Tris des fiches 2 Saisie papier ou tableur 3 Centralisation/Contrôle 4 Tris des fiches de frais 5 Saisie comptable Fiches 6 Saisie du paiement 7 Saisie comptable des règlements 8 Saisie en paye 9 Notification des acomptes 10 Saisie comptable des acomptes |
| AVANTAGES DE LA SOLUTION NOTES DE FRAIS : GESTFRAIS |
ACCESSPACK Nouveau : Vous ne voulez plus saisir les kilométrages détaillés de vos déplacements avec notre partenaire, l'automatisation de la saisie est transférée dans Gest-Frais Vous n'avez plus de saisies à effectuer, vous recupérez le détail de tous les trajets privés ou pro Pour les collaborateurs
Saisie sans tri préalable Disponibilité 24h/24, 7j/7, en tous lieux Confidentialité et sécurité Utilisation du matériel courant Interface de saisie personnalisé Affectation des frais par nature, client, dossier Intégration sans saisie des dépenses par carte Intégration sans saisie des kilométrages Suivi du circuit de validation en temps réel Echange de notification par e-mail avec Manager Consultation des historiques |
| Avec Gest-frais : des réductions de 25% à 37 % des dépenses constatées chez des clients |
Avec Gest-Frais vous pouvez aisement gérer les 2 TVA sur les fiches repas. en effet si la Tva sur les repas est à 5.5 %, la TVA sur les alcools ( Vin et bière compris ) reste à 19.6%. Aussi les deux taux de TVA sont applicable, même si le Vin est compris dans le menu. |