Les différentes configurations et modules gestFrais Collaborateurs
Gestionnaires
Valideurs TSE , Citrix, mobile, reseau, ASP, FTP, Nomade Quelques unes des nombreuses fonctionnalités Plaquettes
Exemples Etats
Utilitaires Processus et circuit de validation Principes de connexion Pour les managers
Notifications automatiques par e-mail
Affichage des demandes de validation
Visualisation du détail de chaque note de frais
Justification du rejet d'une note de frais
Validation d'une sélection de notes de frais
Visualisation globale des frais de son équipe Pour les collaborateurs
Saisie sans tri préalable
Disponibilité 24h/24, 7j/7, en tous lieux
Confidentialité et sécurité
Utilisation du matériel courant
Interface de saisie personnalisé
Affectation des frais par nature, client, dossier
Intégration sans saisie des dépenses par carte
Intégration sans saisie des kilométrages
Suivi du circuit de validation en temps réel
Echange de notification par e-mail avec Manager
Consultation des historiques Pour l'organisme
Gains de temps et de productivité
Simplification des tâches administratives
Réduction des coûts de gestion
Récupération de tva sur tous types de frais
Aide à la gestion de la TVTS
Fiabilisation de la comptabilisation des frais
Analyse précise des postes de frais
Suivi des refacturations clients, tiers
Alertes en temps réel
Virements magnétiques automatiques
Intégration comptable automatique
Respect de la politique de remboursement
Un outil unique pour tous
Respect de la réglementation sociale et fiscale
Application automatique des taux de change
Actualisation permanente des indemnités kilométriques
Aide au contrôle fiscal
Renforcement des relations sociales
Une licence unique, quel que soit le volume
Adaptation au système informatique interne Gest-Frais : seul logiciel bénéficiant de plus de 20 ans d'expérience de gestion des notes de frais professionnels Comparatif des Tâches de la Solution Informatisée Etapes Automatiques Etapes Manuelles Avec GEST-FRAIS Etapes Manuelles SANS GEST-FRAIS AVANTAGES DE LA SOLUTION NOTES DE FRAIS : GESTFRAIS ACCESSPACK
Nouveau : Vous ne voulez plus saisir les kilométrages détaillés de vos déplacements
avec notre partenaire, l'automatisation de la saisie est transférée dans Gest-Frais
Vous n'avez plus de saisies à effectuer, vous recupérez le détail de tous les trajets
privés ou pro
1 Tris des fiches
2 Saisie papier ou tableur
3 Centralisation/Contrôle
4 Tris des fiches de frais
5 Saisie comptable Fiches
6 Saisie du paiement
7 Saisie comptable des règlements
8 Saisie en paye
9 Notification des acomptes
10 Saisie comptable des acomptes 1 Saisies des fiches
Par le collaborateur
Par le gestionnaire
Par le Hiérachique
( Pas de tri préalable ) - Centralisation
- Validation des fraisHiérarchique
N et N+1
- Visualisation par le collaborateur du
suivi de ses frais
- Génération virements
- Gestion des acomptes avec Report
des soldes
- Transfert en comptabilité
- Transfert en paye
- Editions diverses détails ou globales
- Etat de contrôle automatique Pocket PC
Windows Mobile
PDA
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